LIMS即實驗室信息管理系統(tǒng),是以實驗室或者機構(gòu)為核心并符合國際規(guī)范的全方位管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用先進的數(shù)據(jù)庫技術(shù)、軟件技術(shù)、自動化技術(shù)對整個實驗室進行全面管理,對實驗室樣品管理、資源管理、事務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理、報表管理、人員管理、設(shè)備管理、方法管理、環(huán)境和通訊管理等諸多功能管理為一體的全面資源管理系統(tǒng)。
可以說,LIMS應(yīng)用于實驗室多方面的管理,其功能板塊很多,以下小編主要圍繞該系統(tǒng)應(yīng)用于實驗室管理的幾大典型功能板塊展開論述:
1、樣品管理
在實驗室的質(zhì)量管理中,樣品管理流程涉及樣品登錄、分析檢驗、數(shù)據(jù)復(fù)核直至最終的分析報告。根據(jù)不同組織結(jié)構(gòu)、各組織成員所擔負的不同職責以及不同的樣品類型,LIMS通過用戶配置將這一流程組織成為能以最規(guī)范和最有效方式運行的樣品管理流程,并在運行中對整個流程及其各個環(huán)節(jié)進行精確的控制,從而提高樣品的管理效率。質(zhì)量管理人員可以通過系統(tǒng)快捷地獲得所有樣品的信息,當出現(xiàn)質(zhì)量問題時管理人員能在第一時間作出反應(yīng)并采取措施。此外,該系統(tǒng)還可以與業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)等系統(tǒng)連接,讓領(lǐng)導和相關(guān)部門共享檢驗信息,及時對出現(xiàn)的問題作出調(diào)整。
2、數(shù)據(jù)管理
LIMS能對這些數(shù)據(jù)進行管理,將所有數(shù)據(jù)的輸入、貯存、處理和分發(fā)全部在一個數(shù)據(jù)庫中進行,避免了數(shù)據(jù)丟失和多次復(fù)制。數(shù)據(jù)集中管理還為迅速查詢和形成報告提供了最快捷方便的手段,并通過相關(guān)的統(tǒng)計手段及趨勢圖來加強產(chǎn)品質(zhì)量控制,具有紙張保存方式無法比擬的優(yōu)勢。該系統(tǒng)的安全機制保證了只有經(jīng)授權(quán)的人員才能輸入、讀取、處理和分發(fā)數(shù)據(jù),杜絕了非法復(fù)制、修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,對于正常的數(shù)據(jù)更正,系統(tǒng)也會要求輸入更改理由,并自動記錄更改人的姓名及時間等。
3、儀器管理
LIMS可以連接分析儀器(如液相色譜儀、氣相色譜儀、天平等) ,通過對儀器分析數(shù)據(jù)的自動采集,可以減少手工錄入錯誤,加快數(shù)據(jù)傳送速度,從而節(jié)約了分析員的大量時間。在采集分析數(shù)據(jù)的同時,該系統(tǒng)不僅能采集相關(guān)的環(huán)境數(shù)據(jù),使對數(shù)據(jù)的分析更加全面、可靠,而且還可以進行儀器的維護工作,允許為儀器創(chuàng)建定期的校正計劃表,跟蹤、記錄校正情況。還可以統(tǒng)計儀器的使用率,最大限度地利用儀器。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使該系統(tǒng)的遠程控制分析儀器成為可能,使實驗室人員可以最大范圍地使用自動化儀器,隨時對樣品分析全過程進行動態(tài)跟蹤監(jiān)控。
4、報告管理
LIMS帶有一個專門用于報告設(shè)計的模塊,可以讓用戶設(shè)計出符合自己要求的報告。報告的種類可以是常規(guī)的檢驗報告、分析報告,也可以是質(zhì)量報告、管理報告等。這些報告不僅能簡單地反映出系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù),而且還能對數(shù)據(jù)進行加工處理,例如質(zhì)量趨勢報告、質(zhì)量波動圖等。該系統(tǒng)可以設(shè)定在流程的某個環(huán)節(jié)自動打印報告,或以電子郵件和網(wǎng)頁形式公布報告,及時、準確地反映質(zhì)量情況。上述這些報告也都有一定的權(quán)限設(shè)定,只有經(jīng)授權(quán)的人員才能閱讀、打印,從而保證了數(shù)據(jù)的安全性。
5、安全管理
LIMS采用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可用多層次、邏輯處理、數(shù)據(jù)存儲分層的分離技術(shù),確保數(shù)據(jù)的完整性,防范病毒的破壞和人為修改。通過給用戶分配權(quán)限,只允許觀察和操作某些指定的數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)中的每一種操作都應(yīng)能夠規(guī)定操作權(quán)限,如果沒有給使用者某些權(quán)限,那么在他們工作期間,相應(yīng)的操作將無法執(zhí)行。同時,該系統(tǒng)具有合理的審核機制,實驗室的測試結(jié)果在發(fā)送前要經(jīng)過主管部門負責人的審核,其審核流程較為嚴格。
6、資源管理
LIMS對實驗室的人員、試劑耗材、文件、環(huán)境設(shè)施、客戶等方面提供合理有效的管理,對人員的工作量進行準確有效的統(tǒng)計,并且核算生產(chǎn)成本,提高資源的利用率,進而提高生產(chǎn)效益。
LIMS為制造業(yè)帶來了信息化與智能化的實驗室管理,所以,對于制造業(yè)來說,若想在行業(yè)中站穩(wěn)腳步,有自己的立場,就要跟緊時代的步伐,要不斷利用智能化手段打破以往傳統(tǒng)的管理思想與理念,使生產(chǎn)效益達到最高,使生產(chǎn)價值達到最大。
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